Karriere

Aktuelle Stellenangebote

1. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
2. Reinigungskraft in Teilzeit (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)

Aufgaben

• Assistenzaufgaben, z. B. Korrespondenz, Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung, online-Recherchen, Gästebetreuung, Aktenführung
• Sekretariatsaufgaben z. B. Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Serienbriefe, Adressdatenpflege, Beschaffung von Büromaterial,
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben z. B. Erstellen von Auswertungen, Aktenführung, Besucherbetreuung (Anfragen bearbeiten), Erstellung von Statistiken, Erstellung von Angeboten, Veranstaltungsorganisation
• Vorbereitende Buchhaltung: Führen der Handkasse, Rechnungseingang und – ausgang, Rechnungsprüfung
• Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Social Media Arbeit

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• sichere Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office-Programme, Outlook, Excel, Internet)
• sicherer Umgang mit Social Media-Kanälen
• Kenntnisse buchhalterischen Angelegenheiten
• gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement, Organisationstalent
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift

Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Einstiegsdatum ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen@deutsches-spionagemuseum.de

Reinigungskraft (20h/Woche)

Aufgaben

• Fußbodenreinigung
• Vitrinenreinigung
• WC-Reinigung
• Fensterreinigung

Anforderungen

• sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Arbeit am frühen Morgen, Wochenende und an Feiertagen

Bewerbung mit Einstiegsdatum ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen@deutsches-spionagemuseum.de