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Sekretärin – Schwangerschaftsvertretung –
Gesucht wird ein/e Sekretär/in / Office Managerin als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Aufgaben:

• Assistenzaufgaben für die Direktion, z.B. Korrespondenz, Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung, online-Recherchen, Gästebetreuung, Terminvorbereitung, Aktenführung.
• Sekretariatsaufgaben, z.B. Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Serienbriefe, Adressdatenpflege, Beschaffung von Büromaterial, Führen der Handkasse.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. Erstellen von Auswertungen, Aktenführung, Besucherbetreuung (Anfragen bearbeiten), Rechnungseingang und -ausgang, Erstellung von Statistiken, Veranstaltungsorganisation.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• sichere Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürotechnik (MS-Office Programme, Outlook, Excel, Internet) und Bereitschaft, sich in weitere PC-Anwendungen (z.B. Datenbanken etc.) einzuarbeiten
• gründliche Kenntnisse in buchhalterischen Angelegenheiten – gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement, Organisationstalent – ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit in den Abendstunden (z.B. bei Veranstaltungen etc.)
• kulturelles Interesse

ab 01.09.17, Vollzeit, befristet für 12 Monate
Bewerbung mit Gehaltsangabe an karriere@deutsches-spionagemuseum.de